提纲备忘
- 主题范围
先写清这篇内容只处理哪些问题，哪些问题明确不处理。 - 读者需要的背景
只列理解主题所必需的公开背景，避免无限延伸人物关系。 - 需要回答的问题
把“谁说的、依据是什么、是否有回应”放在标题之前。
案笺
案笺备忘：写给编辑，也写给下一次核对
案笺把提纲、来源和检查记录分开保存。它更像公开信息整理中的备忘框架，而不是用来囤积未经授权全文或私人资料的“资料夹”。
来源备忘
- 出处性质
正式文件、公开报道、作品说明或个人公开表达应分别标记。 - 引用边界
记录哪些内容只能概述，哪些短句适合必要引用。 - 核验缺口
对找不到原始出处或存在版本差异的材料明确留白。
核验备忘：不要只记“我看过”
有效的核验备忘应说明看过什么、为什么认为它相关，以及还需要确认什么。单纯写“已核实”并不能帮助下一位编辑理解过程。更好的方式是记录来源类型、关键信息、可能的冲突点与限制条件，让后续复查者能够快速回到问题本身。
如果材料涉及真实人物，备忘还需要提醒是否含有不必要的个人信息。例如家庭住址、私人联系方式、非公开行程与未成年人信息通常不应因为“在某处见过”就进入稿件。公开讨论价值和隐私侵害之间需要明确界线。
成稿核对：四个问题
第一，标题有没有比证据走得更远；第二，正文是否把来源中的观点写成本站事实；第三，作品引用是否过多，以至于读者无需接触原作；第四，是否存在为了故事性而补写的时间、地点、对白或人物动机。任何一个问题无法回答，都应回到来源重新检查。
不保存完整未授权文稿
案笺不是复制长文的地方。对受版权保护的文章、字幕、剧本或出版物，应使用必要摘要、主题标签与合法范围内的短引文进行整理，不保存或重新发布完整未授权文本。若确实需要全文用于内部合法工作，也应由相应权利与流程决定，而不是把它公开到本站。
让备忘服务于更正
当页面需要修订时，清楚的案笺可以帮助判断原结论是基于哪个来源、当时有哪些限制。这样更正就不只是“删掉一句”，而是能重新评估整段表述是否仍然成立。
案笺里的语言也要可复查
备忘可以简短，但不应使用只有原作者自己懂的模糊暗号来替代事实说明。涉及判断时最好写明“依据哪类公开材料”“仍缺什么”，这样即使换一位编辑接手，也能理解原来的思路并重新检查，而不是直接继承结论。